KONTRAKTY BUDOWLANE
+48512438673
// Polityka prywatności

 

 

POLITYKA PRYWATNOŚCI

serwisu internetowego mecenaskobylinski.pl

Obowiązuje od 12.10.2026 r.

§ 1. Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych jest Jakub Kobyliński, radca prawny wpisany na listę radców prawnych prowadzoną przez Radę Okręgowej Izby Radców Prawnych w Toruniu pod numerem 1066, wykonujący zawód w Kancelarii Radcy Prawnego Jakub Kobyliński, ul. Królewiecka 88/161, 82-300 Elbląg, NIP 5110288737 (dalej: „Administrator”).
  2. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail jk@mecenaskobylinski.pl, telefonicznie pod numerem +48 512 438 673 lub listownie na adres wskazany w ust. 1.
  3. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

§ 2. Zakres polityki

  1. Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego mecenaskobylinski.pl (dalej: „Serwis”), w tym z prowadzonego w nim sklepu internetowego z treściami cyfrowymi (dalej: „Sklep”), oraz w związku z kontaktem z Administratorem przed nawiązaniem współpracy.
  2. Zasady przetwarzania danych osobowych klientów w związku ze świadczeniem pomocy prawnej określają odrębne informacje przekazywane przy zawarciu umowy.
  3. Użyte w polityce pojęcie „RODO” oznacza rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Pojęcia „Produkt” i „Regulamin sklepu” mają znaczenie nadane im w Regulaminie sklepu internetowego mecenaskobylinski.pl.

§ 3. Formularz kontaktowy, korespondencja e-mail i kontakt telefoniczny

  1. Administrator przetwarza dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, w wiadomościach e-mail oraz podczas kontaktu telefonicznego, w szczególności imię, adres e-mail, numer telefonu, temat wiadomości oraz dane zawarte w opisie sprawy.
  2. Dane są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach:

1) udzielenie odpowiedzi na wiadomość oraz wstępna ocena sprawy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy), a w zakresie, w jakim kontakt nie zmierza do zawarcia umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji);

2) ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadku przekazania szczególnych kategorii danych osobowych – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f RODO.

  1. Informacje przekazane Administratorowi w związku z prośbą o pomoc prawną Administrator traktuje jako objęte tajemnicą zawodową radcy prawnego, również wówczas, gdy nie dojdzie do zawarcia umowy.
  2. Prosimy, aby w formularzu i w pierwszej wiadomości nie przekazywać danych, które nie są niezbędne do wstępnej oceny sprawy, w szczególności danych dotyczących zdrowia, numerów PESEL, numerów dokumentów tożsamości ani numerów rachunków bankowych.
  3. Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez podania imienia, adresu e-mail i opisu sprawy udzielenie odpowiedzi nie jest możliwe.
  4. Jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy, Administrator przechowuje treść korespondencji i przekazane dokumenty przez 3 lata od jej zakończenia, w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a w razie powstania sporu – do czasu jego prawomocnego zakończenia. Po tym okresie Administrator zachowuje wyłącznie imię i nazwisko lub nazwę osoby, która się z nim kontaktowała, oznaczenie stron sporu i datę kontaktu, w celu weryfikacji konfliktu interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez 10 lat od zakończenia korespondencji.

§ 4. Dane osób trzecich

  1. Opisując sprawę, osoba kontaktująca się z Administratorem może przekazać dane osobowe innych osób, w szczególności przedstawicieli inwestora, wykonawcy lub podwykonawcy, kierownika budowy, inspektora nadzoru lub pracowników tych podmiotów.
  2. Dane te Administrator przetwarza w celach wskazanych w § 3 ust. 2, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadku szczególnych kategorii danych – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f RODO.
  3. Ze względu na obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej radcy prawnego, wynikający z art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych, Administrator nie informuje tych osób o przetwarzaniu ich danych, zgodnie z art. 14 ust. 5 lit. d RODO.

§ 5. Materiały do pobrania i informacje przesyłane drogą elektroniczną

  1. Osoba, która poda adres e-mail w celu otrzymania materiału „20 pytań, które mogą uratować Twoje wynagrodzenie”, przekazuje go Administratorowi w celu przesłania tego materiału. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  2. Jeżeli osoba ta wyrazi odrębną zgodę na otrzymywanie od Administratora dalszych treści, w tym informacji o jego działalności, Administrator przetwarza adres e-mail także w tym celu. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  3. Zgodę można wycofać w każdej chwili, w szczególności za pomocą odnośnika zamieszczonego w każdej wiadomości lub wiadomością na adres jk@mecenaskobylinski.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  4. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, a w pozostałym zakresie – przez okres niezbędny do przesłania materiału.
  5. Do wysyłki wiadomości Administrator korzysta z usług MailerLite Limited z siedzibą w Dublinie (Irlandia).

§ 6. Zakupy w Sklepie

  1. W związku z zakupem Produktu w Sklepie Administrator przetwarza dane podane w formularzu zamówienia – imię i nazwisko oraz adres e-mail, a w przypadku żądania wystawienia faktury na przedsiębiorcę także firmę, NIP i adres – oraz dane dotyczące zamówienia: zakupione Produkty, cenę, datę, status i identyfikator płatności, złożone oświadczenia, informacje o dostarczeniu Produktu, a także treść ewentualnych reklamacji i oświadczeń o odstąpieniu od umowy.
  2. Dane są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach:

1) zawarcie i wykonanie umowy, w tym dostarczenie Produktu, kontakt w sprawie zamówienia, rozpatrywanie reklamacji i obsługa odstąpienia od umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

2) wystawienie i przechowywanie faktur oraz dokumentacji księgowej, w tym przesłanie faktur do Krajowego Systemu e-Faktur – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy – Ordynacja podatkowa oraz przepisami o rachunkowości;

3) wykazanie złożenia przez Klienta oświadczeń wymaganych przy zakupie treści cyfrowych, wykazanie dostarczenia Produktu, ochrona praw do Produktów oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

4) jeżeli zamówienie składa osoba działająca w imieniu przedsiębiorcy (np. pracownik lub reprezentant) – kontakt i wykonanie umowy z tym przedsiębiorcą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

  1. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. Podanie NIP jest niezbędne do wystawienia faktury na przedsiębiorcę.
  2. Dane związane z zamówieniem Administrator przechowuje przez okres wykonywania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń z niej wynikających, jednak nie krócej niż przez 24 miesiące od dostarczenia Produktu – w zakresie danych zamówienia i potwierdzenia dostarczenia Produktu, które Administrator jest obowiązany przechowywać na potrzeby rozliczeń z operatorem płatności. Faktury i dokumentacja księgowa są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego, co do zasady przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
  3. Płatności w Sklepie obsługuje PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu, operator systemu Przelewy24. Po złożeniu zamówienia Klient jest przekierowywany do serwisu operatora w celu dokonania płatności. Administrator przekazuje operatorowi dane niezbędne do jej realizacji, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, kwotę i numer zamówienia. Operator przetwarza dane dotyczące płatności jako odrębny administrator, na zasadach określonych w swojej polityce prywatności. Administrator nie otrzymuje danych kart płatniczych ani danych logowania do bankowości elektronicznej.
  4. Do wystawiania faktur Administrator korzysta z systemu Fakturownia, dostarczanego przez Fakturownia sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Faktury wystawiane na rzecz przedsiębiorców są przesyłane do Krajowego Systemu e-Faktur prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
  5. Zakup w Sklepie nie oznacza zapisu na listę mailingową. Informacje o działalności Administratora są przesyłane wyłącznie na podstawie odrębnej zgody, o której mowa w § 5 ust. 2.

§ 7. Pliki cookies i narzędzia analityczne

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkę internetową na urządzeniu użytkownika.
  2. Serwis stosuje pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego działania, w tym do zapamiętania wyborów dokonanych przez użytkownika w zakresie plików cookies. Zapisanie tych plików nie wymaga zgody użytkownika.
  3. Do niezbędnych plików cookies należą także pliki obsługujące formularz zamówienia i przekierowanie do płatności, umożliwiające złożenie i opłacenie zamówienia w Sklepie. Pliki te wygasają z końcem sesji przeglądarki.
  4. Za zgodą użytkownika Serwis korzysta z narzędzia Google Analytics 4, dostarczanego przez Google Ireland Limited z siedzibą w Dublinie (Irlandia), w celu prowadzenia statystyk odwiedzin i analizy sposobu korzystania z Serwisu, w tym pomiaru skuteczności Sklepu (np. liczby i wartości zamówień oraz zakupionych Produktów). Zgoda jest wyrażana za pomocą banera wyświetlanego przy pierwszej wizycie. Do czasu jej wyrażenia analityczne pliki cookies nie są zapisywane.
  5. Google Analytics zapisuje pliki cookies o nazwach „_ga” oraz „_ga_[identyfikator]”, które wygasają po 2 latach od ostatniej wizyty. Dane statystyczne są przechowywane w Google Analytics przez 14 miesięcy.
  6. Podstawą przetwarzania danych w ramach Google Analytics jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zasady przekazywania tych danych poza Europejski Obszar Gospodarczy określa § 10.
  7. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać za pomocą odnośnika „Ustawienia cookies” w stopce Serwisu, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Użytkownik może także usuwać lub blokować pliki cookies w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie plików niezbędnych może utrudnić korzystanie z Serwisu, w tym uniemożliwić złożenie zamówienia w Sklepie.

§ 8. Treści osadzone i odnośniki do innych serwisów

  1. W Serwisie osadzone są treści pochodzące z serwisów YouTube i Spotify. Po wyświetleniu lub uruchomieniu takiej treści dostawca danego serwisu może zbierać dane o użytkowniku, w tym za pomocą plików cookies, na zasadach określonych w jego polityce prywatności i jako odrębny administrator danych.
  2. Serwis zawiera odnośniki do innych serwisów, w tym profili Administratora w serwisach LinkedIn, Spotify, Apple Podcasts i YouTube. Po przejściu do innego serwisu obowiązują zasady przetwarzania danych określone przez jego operatora.

§ 9. Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności: dostawcy usług hostingowych i poczty elektronicznej dhosting.pl, dostawcy systemu do fakturowania wskazanemu w § 6 ust. 6, dostawcom usług wskazanych w § 5 i § 7, podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi techniczne i informatyczne związane z utrzymaniem Serwisu oraz podmiotom świadczącym usługi księgowe.
  2. Odrębnymi administratorami danych są w szczególności operator płatności wskazany w § 6 ust. 5 – w zakresie obsługi płatności, Szef Krajowej Administracji Skarbowej – w zakresie danych zawartych w fakturach przesyłanych do Krajowego Systemu e-Faktur, oraz dostawcy serwisów wskazanych w § 8.
  3. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w zakresie, w jakim nie sprzeciwia się temu obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej.
  4. Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich innym podmiotom w celach marketingowych.

§ 10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. W związku z korzystaniem z usług dostawców wskazanych w § 9 ust. 1 dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w tym do Stanów Zjednoczonych.
  2. Podstawą takiego przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych (EU-US Data Privacy Framework) – w odniesieniu do podmiotów objętych tym mechanizmem – albo standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

§ 11. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

1) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2) sprostowania danych;

3) usunięcia danych;

4) ograniczenia przetwarzania;

5) przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody w sposób zautomatyzowany;

6) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;

7) wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

  1. Realizacja powyższych praw może podlegać ograniczeniom w zakresie, w jakim prowadziłaby do naruszenia tajemnicy zawodowej radcy prawnego lub praw innych osób, a także w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego Administratora, w szczególności przechowywania dokumentacji podatkowej.
  2. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  3. Żądania dotyczące danych osobowych można kierować na adres jk@mecenaskobylinski.pl.

§ 12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec osób, których dane dotyczą, skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.

§ 13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka naruszenia praw osób, których dane dotyczą, w tym szyfrowane połączenie z Serwisem, ograniczenie dostępu do danych do osób upoważnionych oraz obsługę płatności wyłącznie przez licencjonowanego operatora płatności.

§ 14. Zmiany polityki

Administrator może zmieniać niniejszą politykę, w szczególności w razie zmiany przepisów lub sposobu działania Serwisu. Aktualna wersja polityki jest publikowana w Serwisie wraz z datą, od której obowiązuje.